LawBridge - Global Legal Network
PL

Praktyczny poradnik prawny

Spór z czeską firmą: czy mediacja może go rozwiązać?

Czeski dostawca spóźnił się z dostawą, czeski odbiorca nie płaci albo wspólny projekt się posypał – a Ty wolisz ugodę niż proces w innym kraju. Mediacja u wpisanego czeskiego mediatora pozwala obu firmom negocjować poufnie, a jej wynik można uczynić wykonalnym w Czechach i w całej UE.

Opisz swoją sprawę

Zaktualizowano i sprawdzono:

Krótka odpowiedź

  1. Mediacja transgraniczna u wpisanego mediatora
  2. Pisemna ugoda o zapłacie lub wykonaniu
  3. Akt notarialny lub zatwierdzenie przez sąd
  4. Pozew lub egzekucja, gdy się nie uda

Mediacja sprawdza się, gdy firmy chcą szybko się porozumieć i zachować współpracę. Czeski akt notarialny lub zatwierdzenie przez sąd czyni ugodę wykonalną w całej UE. Wynagrodzenie ustalasz z mediatorem.

Opisz swoją sprawę

Szybkie odpowiedzi

Ile kosztuje mediacja gospodarcza z czeską firmą?
Wynagrodzenie ustalasz z mediatorem; jeśli nie umówiono się inaczej, firmy dzielą je po połowie, plus udokumentowane wydatki mediatora. Stałą stawkę ustawową ma tylko pierwsze spotkanie zarządzone przez sąd.
Ile to trwa?
Nie ma ustawowego czasu trwania; zależy on od sporu i stron. Czas trwania ustalasz w umowie o mediację.
Czy mediacja może odbyć się po polsku lub angielsku?
Tak, jeśli mediator pracuje w tym języku. Wykaz Ministerstwa Sprawiedliwości można przeszukiwać według języka mediacji.

Kiedy występuje ta sytuacja

  • Czeski dostawca dostarczył towar z opóźnieniem lub wadliwy
  • Czeski odbiorca nie płaci, twierdząc, że towar lub usługa były wadliwe
  • Spór o karę umowną lub zakres projektu
  • Joint venture lub umowa dystrybucyjna z czeskim partnerem się rozpada

Jakie masz możliwości

Mediacja transgraniczna u wpisanego mediatora

Mediator specjalizujący się w sporach gospodarczych prowadzi rozmowy między osobami uprawnionymi do zawarcia ugody w imieniu każdej z firm. Język mediacji uzgadniasz z mediatorem.

Pisemna ugoda o zapłacie lub wykonaniu

Ugoda może obejmować raty, rabat, naprawę, nową dostawę lub zakończenie umowy. Musi być precyzyjna: kto co płaci lub wykonuje, ile i do kiedy.

Akt notarialny lub zatwierdzenie przez sąd

Czeski akt notarialny z poddaniem się egzekucji albo zatwierdzenie przez czeski sąd jako ugody sądowej zamienia ugodę w tytuł egzekucyjny. W sprawach cywilnych i handlowych jest on wykonywany w innych państwach UE bez odrębnego stwierdzenia wykonalności.

Pozew lub egzekucja, gdy się nie uda

Mediacja nie odbiera prawa do sądu. Jeśli nie dojdzie do porozumienia albo ugoda zostanie złamana, wnosisz pozew lub egzekwujesz zatwierdzony tytuł.

Zalecany sposób postępowania krok po kroku

  1. 1.

    Sprawdź umowę

    Zanim cokolwiek zaproponujesz, poszukaj klauzuli mediacyjnej, arbitrażowej lub jurysdykcyjnej i prawa właściwego.

  2. 2.

    Zaproponuj mediację na piśmie

    Wyślij czeskiej firmie propozycję ze wskazaniem mediatora z oficjalnego wykazu albo zaproponuj wspólny wybór.

  3. 3.

    Podpisz umowę o mediację

    Wskazuje mediatora, opisuje spór, ustala wynagrodzenie i czas trwania. Ustal, kto może podpisać ugodę w imieniu Twojej firmy.

  4. 4.

    Negocjuj i zredaguj ugodę

    Zapisz kwoty, terminy i sposób zapłaty tak, aby ugodę można było wyegzekwować.

  5. 5.

    Zadbaj o wykonalność

    Przy zapłacie rozważ czeski akt notarialny z poddaniem się egzekucji; w innym przypadku wystąp do czeskiego sądu o zatwierdzenie ugody.

Jakie dokumenty przygotować

  • Umowa, zamówienia, dowody dostawy i protokoły odbioru
  • Faktury, wezwania do zapłaty i zestawienie płatności
  • Korespondencja dotycząca wad, reklamacji i terminów
  • Dowód, kto może działać w imieniu Twojej firmy (odpis z rejestru, pełnomocnictwo)

Częste błędy

  • Wysłanie osoby, która nie może podpisać ugody w imieniu firmy
  • Spisanie ogólnikowej ugody bez kwot i terminów
  • Dopuszczenie do upływu terminu przedawnienia bez sprawdzenia go z adwokatem
  • Poleganie na podpisanej ugodzie zamiast na akcie notarialnym lub zatwierdzeniu przez sąd
  • Przeoczenie klauzuli arbitrażowej w umowie

Ryzyka i ważne terminy

Przedawnienie

Przepisy UE chronią przed utratą prawa do pozwu z powodu upływu terminu przedawnienia w trakcie mediacji; mimo to sprawdź terminy swojego roszczenia z adwokatem.

Niewykonana ugoda

Bez aktu notarialnego lub zatwierdzenia przez sąd ugoda jest tylko umową: jeśli zostanie złamana, najpierw musisz wnieść pozew.

Dania

Unijna dyrektywa o mediacji nie ma zastosowania do Danii.

Szacunkowe koszty

Wynagrodzenie mediatora ustala się w umowie o mediację – za godzinę, za dzień lub za całą mediację, plus udokumentowane wydatki; jeśli nie umówiono się inaczej, firmy dzielą je po połowie. Do tego dochodzi wynagrodzenie Twojego adwokata oraz opłata sądowa lub notarialna za nadanie ugodzie wykonalności.

Kiedy warto skontaktować się z prawnikiem

Czeskiego adwokata od prawa gospodarczego warto zaangażować, zanim zaproponujesz mediację: sprawdzi klauzule umowy, prawo właściwe i terminy przedawnienia oraz zredaguje ugodę tak, by dało się ją wyegzekwować w Czechach i w Polsce. Może uczestniczyć w mediacji i przedstawić ugodę notariuszowi lub sądowi. Niektórzy czescy adwokaci są jednocześnie wpisanymi mediatorami. Na LawBridge znajdziesz adwokatów według dziedziny prawa i opiszesz swoją sytuację w zapytaniu; wpisanych mediatorów prowadzi w swoim wykazie czeskie Ministerstwo Sprawiedliwości. Adwokaci i mediatorzy zawsze pracują odpłatnie.

Opisz swoją sprawę

Najczęściej zadawane pytania

Czy ugoda będzie wykonalna w Polsce?

Ugoda sądowa lub akt notarialny wykonalne w Czechach są wykonywane w innych państwach UE, w tym w Polsce, bez odrębnego stwierdzenia wykonalności, w sprawach cywilnych i handlowych. Poza UE lokalne zasady sprawdzi adwokat.

Czy mediacja gospodarcza jest poufna?

Tak. Mediator musi zachować poufność, a według przepisów UE nie można go zmusić do składania zeznań na ten temat w późniejszym postępowaniu cywilnym lub handlowym.

Co, jeśli czeska firma odmówi albo rozmowy się nie powiodą?

Mediacja jest dobrowolna. Zachowujesz prawo do pozwu lub arbitrażu, a przepisy UE chronią Cię przed jego utratą z powodu przedawnienia, które upłynęło w trakcie mediacji.

Czy potrzebujemy też adwokata?

Prawo tego nie wymaga, ale przy wyższych kwotach jest to wskazane. Mediator nie doradza żadnej stronie; Twój adwokat chroni firmę i dba o wykonalność ugody.

Zweryfikowane źródła

Powiązane sytuacje prawne