Разбор ситуации

Спор с чешской компанией: поможет ли медиация?

Чешский поставщик сорвал сроки, заказчик не платит или совместный проект не удался — а вы, предприниматель в Чехии или компания из другой страны, предпочитаете договориться, а не судиться. Медиация с зарегистрированным чешским медиатором позволяет провести переговоры конфиденциально, а результат можно сделать обязательным к исполнению.

Описать своё дело

Обновлено и проверено:

Короткий ответ

  1. Медиация у зарегистрированного медиатора
  2. Письменное соглашение об оплате или исполнении
  3. Нотариальный акт или утверждение судом
  4. Иск или принудительное исполнение при неудаче

Медиация подходит, если вы хотите быстро уладить спор и сохранить сотрудничество. Нотариальный акт или утверждение судом делают соглашение обязательным к исполнению. Вознаграждение согласуют с медиатором.

Описать своё дело

Коротко о главном

Сколько стоит медиация спора с чешской компанией?
Вознаграждение согласуют с медиатором и, если не договорились иначе, стороны платят его поровну вместе с подтверждёнными расходами медиатора. Фиксированную цену по закону имеет только первая встреча, назначенная судом.
Сколько это длится?
Законом продолжительность не установлена; она зависит от спора и сторон. Срок согласуют в договоре о медиации.
Может ли медиация проходить на русском языке?
Да, если медиатор работает на этом языке. В списке Министерства юстиции можно искать по языку медиации.

Когда возникает эта ситуация

  • Чешский поставщик поставил товар с опозданием или с дефектами
  • Чешский заказчик не платит, утверждая, что товар или работа некачественные
  • Спор о договорной неустойке или объёме работ
  • Сотрудничество или дистрибуция с чешским партнёром разваливается

Какие у вас есть возможности

Медиация у зарегистрированного медиатора

Медиатор со специализацией на коммерческих спорах ведёт переговоры между лицами, уполномоченными заключить соглашение от имени каждой стороны. Язык медиации согласуют с медиатором.

Письменное соглашение об оплате или исполнении

Соглашение может предусматривать рассрочку, скидку, ремонт, новую поставку или прекращение договора. Оно должно быть точным: кто, что, сколько и к какому сроку.

Нотариальный акт или утверждение судом

Чешский нотариальный акт с согласием на принудительное исполнение или утверждение соглашения чешским судом как мирового делают его исполнительным документом. В гражданских и коммерческих делах его исполняют в других странах ЕС без отдельного объявления исполнимости.

Иск или принудительное исполнение при неудаче

Медиация не лишает права обратиться в суд. Если согласия нет или соглашение нарушено, вы подаёте иск или взыскиваете по утверждённому документу.

Рекомендуемый порядок действий

  1. 1.

    Проверьте договор

    Найдите оговорку о медиации, арбитраже или подсудности и применимое право ещё до любых предложений.

  2. 2.

    Предложите медиацию письменно

    Направьте чешской компании предложение с конкретным медиатором из официального списка или предложите выбрать его вместе.

  3. 3.

    Подпишите договор о медиации

    В нём указаны медиатор, описание спора, вознаграждение и срок. Определите, кто может подписать соглашение от вашего имени.

  4. 4.

    Договоритесь и составьте соглашение

    Пропишите суммы, сроки и способ оплаты так, чтобы соглашение можно было исполнить принудительно.

  5. 5.

    Сделайте соглашение обязательным к исполнению

    Для денежного обязательства рассмотрите чешский нотариальный акт с согласием на принудительное исполнение; иначе попросите чешский суд утвердить соглашение.

Какие документы подготовить

  • Договор, заказы, накладные и акты приёмки
  • Счета, напоминания и выписка платежей
  • Переписка о дефектах, рекламациях и сроках
  • Подтверждение, кто может действовать от вашего имени (выписка из реестра, доверенность)

Частые ошибки

  • Отправить на переговоры человека, который не может подписать соглашение
  • Составить расплывчатое соглашение без сумм и сроков
  • Пропустить срок исковой давности, не проверив его с адвокатом
  • Полагаться на подписанное соглашение вместо нотариального акта или утверждения судом
  • Не заметить арбитражную оговорку в договоре

Риски и важные сроки

Исковая давность

Правила ЕС защищают стороны от утраты права на иск из-за того, что срок давности истёк во время медиации; однако даты по вашему требованию проверьте с адвокатом.

Соглашение не исполняют

Без нотариального акта или утверждения судом соглашение — лишь договор: если его нарушат, сначала придётся подать иск.

Дания

Директива ЕС о медиации на Данию не распространяется.

Примерные расходы

Вознаграждение медиатора согласуют в договоре — почасово, за день или за всю медиацию, плюс подтверждённые расходы; если не договорились иначе, стороны платят поровну. Добавьте гонорар своего адвоката и судебный сбор или вознаграждение нотариуса за оформление соглашения.

Когда стоит обратиться к адвокату

Чешского адвоката по коммерческому праву стоит привлечь ещё до предложения медиации: он проверит условия договора, применимое право и сроки давности и составит соглашение так, чтобы его можно было исполнить в Чехии и в вашей стране. Он может присутствовать на медиации и передать соглашение нотариусу или в суд. Некоторые чешские адвокаты одновременно являются зарегистрированными медиаторами. На LawBridge вы найдёте адвоката по отрасли права и опишете свою ситуацию в запросе; список зарегистрированных медиаторов ведёт Министерство юстиции Чехии. Услуги адвоката и медиатора всегда платные.

Описать своё дело

Частые вопросы

Будет ли соглашение обязательным в моей стране?

Мировое соглашение суда или нотариальный акт, исполнимые в Чехии, в гражданских и коммерческих делах исполняют в других странах ЕС без отдельного объявления исполнимости. Вне ЕС местные правила проверит адвокат.

Конфиденциальна ли медиация делового спора?

Да. Медиатор обязан хранить тайну, и по правилам ЕС его нельзя заставить давать показания о медиации в последующем гражданском или коммерческом производстве.

Что, если чешская компания откажется или переговоры провалятся?

Медиация добровольна. Вы сохраняете право подать иск или начать арбитраж, а правила ЕС защищают от его утраты из-за того, что срок давности истёк во время медиации.

Нужен ли нам ещё и адвокат?

По закону нет, но при крупных суммах желательно. Медиатор не консультирует ни одну из сторон; ваш адвокат защищает ваши интересы и делает соглашение обязательным к исполнению.

Проверенные источники