Komerční užití fotografií a videí firmou

Stručná odpověď

Kdo fotky a videa smí užívat, se odvíjí od právního základu jejich vzniku. U zaměstnance, který dílo vytvořil při plnění pracovních povinností, vykonává majetková autorská práva zaměstnavatel svým jménem a na svůj účet, není-li sjednáno jinak. U freelancera na základě smlouvy o dílo platí, že autor poskytl licenci jen k účelu vyplývajícímu ze smlouvy – pro širší užití (jiná kampaň, jiný produkt) je nutná samostatná licenční smlouva. U stock fotografií a videí určuje rozsah užití vždy konkrétní licence dané platformy (royalty-free, rights-managed, editorial-only). Firma by si proto před jakýmkoli komerčním nasazením měla ověřit zdroj díla a přesné znění příslušné smlouvy nebo licenčních podmínek.

Rychlé odpovědi

Smí firma bez dalšího použít fotografie, které pro ni v práci vytvořil zaměstnanec?

Ano, pokud je fotografie zaměstnaneckým dílem, vykonává majetková autorská práva zaměstnavatel svým jménem a na svůj účet, není-li sjednáno jinak.

Může freelancer po předání fotografií firmě dílo dál nabízet i jiným klientům?

Není-li sjednáno jinak, autor díla vytvořeného na objednávku může dílo dále užít a poskytnout licenci i jinému, pokud to není v rozporu s oprávněnými zájmy objednatele.

Smí firma použít fotografie od freelancera i pro jinou kampaň, než pro kterou byly objednány?

Zpravidla ne bez dalšího ujednání – platí, že autor poskytl licenci jen k účelu vyplývajícímu ze smlouvy o dílo, a k užití nad tento rámec je nutná samostatná licenční smlouva.

Kdy tato situace vzniká

• •Firma používá fotografie nebo videa vytvořená zaměstnancem v rámci jeho pracovní náplně (marketing, produktová fotografie, sociální sítě).
• •Firma si objednala fotografie nebo video od externího fotografa/videografa (OSVČ) na základě smlouvy o dílo.
• •Firma zakoupila nebo stáhla fotografii/video ze stock portálu pro použití v reklamě, na webu nebo v sociálních médiích.
• •Firma chce dříve pořízené fotografie/video využít i pro jiný účel, než pro který byly původně objednány (jiná kampaň, jiný produkt, jiné médium).
• •Firma přebírá fotografie či video vytvořené jednatelem nebo jiným členem statutárního orgánu společnosti.

Jaké máte možnosti

Doporučený postup krok za krokem

1. 1.

   Identifikujte autora a právní základ vzniku díla

   Zjistěte, zda fotografii/video vytvořil zaměstnanec při plnění pracovních povinností, externí freelancer na základě smlouvy o dílo, nebo zda pochází ze stock portálu.

2. 2.

   Dohledejte smlouvu nebo licenční podmínky

   Prověřte pracovní smlouvu, smlouvu o dílo nebo licenční podmínky platformy a ověřte, jaký účel, územní a časový rozsah užití byl sjednán.

3. 3.

   Porovnejte zamýšlené užití s rozsahem licence

   Posuďte, zda plánované komerční nasazení (jiná kampaň, jiné médium, delší doba) odpovídá tomu, co licence nebo smlouva skutečně povoluje.

4. 4.

   Doplňte chybějící licenci

   Pokud rozsah nepostačuje, sjednejte se zaměstnancem, freelancerem nebo stock agenturou licenční smlouvu či dodatek pokrývající zamýšlené užití.

5. 5.

   Uchovávejte doklady o právním základu užití

   Archivujte smlouvy, licenční podmínky a faktury, které prokazují, že firma je oprávněna dílo užívat v daném rozsahu.

6. 6.

   Zohledněte práva zobrazených osob

   Před komerčním zveřejněním prověřte, zda jsou vypořádána i práva osob zachycených na fotografii nebo videu (ochrana osobnosti).

Jaké dokumenty si připravit

• •Pracovní smlouva nebo vnitřní předpis upravující tvorbu děl zaměstnanci
• •Smlouva o dílo s freelancerem (fotografem/videografem)
• •Licenční smlouva nebo licenční podmínky stock platformy
• •Faktura či objednávka specifikující rozsah a účel zakázky
• •Souhlas osob zobrazených na fotografii/videu (je-li relevantní)

Časté chyby

• •Firma se domnívá, že zaplacením freelancerovi automaticky získala neomezená práva k dílu pro jakékoli budoucí použití, ačkoli licence byla sjednána jen k účelu dané zakázky.
• •Použití stock fotografie/videa nad rámec zakoupené licence, například nasazení editorial-only materiálu v reklamě.
• •Chybí písemná smlouva se zaměstnancem nebo freelancerem, která by výslovně upravovala rozsah licence a možnost postoupení práv třetí osobě.
• •Opomenutí souhlasu osob zobrazených na fotografii nebo videu při jeho komerčním zveřejnění.

Rizika a důležité lhůty

Kdy je vhodné obrátit se na advokáta

Advokáta je vhodné oslovit vždy, když firma chce použít fotografie či video mimo původně sjednaný účel, plánuje sloučení, akvizici nebo prodej divize a potřebuje přenést práva k dílům na nabyvatele, nebo řeší spor se zaměstnancem, freelancerem či třetí osobou o rozsah oprávněného užití. Právní posouzení je vhodné také při nastavování šablon smluv se zaměstnanci a freelancery či při komplexnějším využívání stock materiálů ve větším rozsahu. Pro konkrétní posouzení smlouvy nebo licenčních podmínek doporučujeme podat klientskou poptávku přes LawBridge, aby situaci vyhodnotil advokát.

Časté dotazy