Praktický právní průvodce
Smí firma používat AI při výběru zaměstnanců?
Firma chce zrychlit nábor a používá AI k třídění životopisů, hodnocení pohovorů nebo testů. Smí to, ale některé použití je zakázané a za rozhodnutí o uchazeči dál odpovídá firma.
Popište svůj případAktualizováno: 2026-10-28
Stručná odpověď
Ano, ale s omezeními. Rozpoznávat emoce uchazečů a zaměstnanců pomocí AI je v EU zakázané od 2. 2. 2025. AI pro nábor a hodnocení zaměstnanců patří mezi vysoce rizikové systémy, jejichž povinnosti (lidský dohled, informování zaměstnanců, uchovávání záznamů) platí od 2. 12. 2027. Už dnes uchazeč nesmí být odmítnut jen na základě automatického rozhodnutí bez lidského posouzení a nesmí být diskriminován, ani když chybu udělá algoritmus. Za výsledek odpovídá firma, ne dodavatel nástroje.
Rychlé odpovědi
- Smím pomocí AI vyřadit uchazeče, kteří nesplňují požadavky?
- Předvýběr podle jasných kritérií je možný, ale o odmítnutí by měl rozhodnout člověk, který výstup posoudí. Rozhodnutí jen strojem s významným dopadem na uchazeče GDPR omezuje.
- Je nástroj od velkého dodavatele automaticky v pořádku?
- Ne. Za to, jak nástroj používáte, odpovídá zaměstnavatel. Zakázané funkce se nesmí používat bez ohledu na dodavatele.
- Musíme uchazeče informovat, že používáme AI?
- Ano, uchazeč musí vědět, jak a k čemu se jeho údaje zpracovávají. U vysoce rizikové AI k tomu od prosince 2027 přibudou další povinnosti informovat.
Kdy tato situace vzniká
- Firma nasadila nástroj, který automaticky třídí nebo boduje životopisy
- Pohovory hodnotí AI z videa nebo hlasu
- Odmítnutý uchazeč tvrdí, že ho systém diskriminoval
- Dodavatel HR softwaru nabízí AI funkce a firma neví, co z toho smí používat
Jaké máte možnosti
Používat AI jako pomocníka, ne jako soudce
Když konečné rozhodnutí o uchazeči dělá člověk, který výstup AI skutečně posoudí, výrazně klesá riziko sporu.
Prověřit nástroj a smlouvu s dodavatelem
Advokát zjistí, zda nástroj neobsahuje zakázané funkce a jak smlouva rozděluje odpovědnost za chyby a únik dat.
Řešit spor s uchazečem
Pokud uchazeč namítá diskriminaci nebo automatické rozhodnutí, advokát posoudí riziko a navrhne postup.
Doporučený postup krok za krokem
- 1.
Co může nastat
Při zakázaném použití hrozí pokuta podle AI Actu, při diskriminaci nebo porušení GDPR spor s uchazečem a zásah dozorového úřadu.
- 2.
Co udělá advokát
Posoudí, do jaké kategorie nástroj patří, nastaví interní pravidla a informace pro uchazeče a zkontroluje smlouvu s dodavatelem.
Jaké dokumenty si připravit
- Popis nástroje a jeho funkcí od dodavatele
- Smlouva s dodavatelem HR softwaru
- Informace o zpracování osobních údajů pro uchazeče
- Případná stížnost nebo žádost uchazeče
Časté chyby
- Nechat AI uchazeče automaticky vyřadit bez lidského posouzení
- Používat funkce, které z videa nebo hlasu odhadují emoce
- Spoléhat na to, že odpovědnost nese dodavatel nástroje
- Neinformovat uchazeče, že se jejich údaje zpracovávají pomocí AI
Rizika a důležité lhůty
Zákaz rozpoznávání emocí
Platí od 2. 2. 2025 na pracovišti i při náboru. Výjimkou jsou jen zdravotní a bezpečnostní důvody. Pokuta může dosáhnout 35 milionů eur nebo 7 % celosvětového obratu.
Povinnosti pro vysoce rizikovou AI
Pro AI používanou k náboru a hodnocení zaměstnanců platí od 2. 12. 2027. Patří k nim lidský dohled, informování zaměstnanců a jejich zástupců a uchovávání záznamů.
Diskriminace a automatické rozhodnutí
Platí už dnes. Uchazeč se může domáhat ochrany, pokud byl znevýhodněn, nebo pokud o něm bez lidského posouzení rozhodl jen systém.
Kdy je vhodné obrátit se na advokáta
Než nástroj nasadíte, nebo jakmile uchazeč namítne diskriminaci či automatické rozhodnutí. Advokát posoudí nástroj, smlouvu s dodavatelem a informace pro uchazeče. Služby advokáta jsou placené, zdarma je jen podání standardní poptávky přes LawBridge.
Popište svůj případČasté dotazy
Kolik stojí posouzení náborového nástroje?
Záleží na rozsahu a na advokátovi. Služby advokáta jsou placené, standardní poptávka přes LawBridge je zdarma.