LawBridge - Global Legal Network
UK

Розбір ситуації

Спір з чеською компанією: чи допоможе медіація?

Чеський постачальник запізнився з поставкою, замовник не платить, або спільний проєкт пішов не так — а ви, ФОП у Чехії чи компанія з іншої країни, волієте домовитися, а не судитися. Медіація із зареєстрованим чеським медіатором дає змогу конфіденційно провести переговори, а результат можна зробити обов'язковим до виконання.

Описати свою справу

Оновлено й перевірено:

Коротка відповідь

  1. Медіація у зареєстрованого медіатора
  2. Письмова угода про оплату чи виконання
  3. Нотаріальний акт або затвердження судом
  4. Позов або примусове виконання, якщо не вдалося

Медіація підходить, коли хочете швидко врегулювати спір і зберегти співпрацю. Нотаріальний акт або затвердження судом роблять угоду обов'язковою до виконання. Винагороду погоджують із медіатором.

Описати свою справу

Коротко про головне

Скільки коштує медіація спору з чеською компанією?
Винагороду погоджують із медіатором і, якщо не домовилися інакше, сторони платять її порівну разом із підтвердженими витратами медіатора. Фіксовану ціну за законом має лише перша зустріч, призначена судом.
Скільки це триває?
Законом тривалість не встановлена; вона залежить від спору і сторін. Строк погоджують у договорі про медіацію.
Чи може медіація проходити українською?
Так, якщо медіатор працює цією мовою. Список Міністерства юстиції можна шукати за мовою медіації.

Коли виникає ця ситуація

  • Чеський постачальник поставив товар запізно або з дефектами
  • Чеський замовник не платить, стверджуючи, що товар чи робота неякісні
  • Спір про договірну неустойку або обсяг робіт
  • Співпраця чи дистрибуція з чеським партнером розвалюється

Які у вас є можливості

Медіація у зареєстрованого медіатора

Медіатор зі спеціалізацією на господарських спорах веде переговори між особами, уповноваженими укласти угоду від імені кожної сторони. Мову медіації погоджують із медіатором.

Письмова угода про оплату чи виконання

Угода може передбачати розстрочку, знижку, ремонт, нову поставку чи припинення договору. Вона має бути точною: хто, що, скільки і до якого строку.

Нотаріальний акт або затвердження судом

Чеський нотаріальний акт зі згодою на примусове виконання або затвердження угоди чеським судом як мирової угоди роблять її виконавчим документом. У цивільних і господарських справах його виконують в інших країнах ЄС без окремого оголошення виконуваності.

Позов або примусове виконання, якщо не вдалося

Медіація не позбавляє права звернутися до суду. Якщо згоди немає або угоду порушено, ви подаєте позов або стягуєте за затвердженим документом.

Рекомендований порядок дій

  1. 1.

    Перевірте договір

    Знайдіть застереження про медіацію, арбітраж чи підсудність і право, яке застосовується, ще до будь-якої пропозиції.

  2. 2.

    Запропонуйте медіацію письмово

    Надішліть чеській компанії пропозицію з конкретним медіатором з офіційного списку або запропонуйте обрати його разом.

  3. 3.

    Підпишіть договір про медіацію

    У ньому вказано медіатора, опис спору, винагороду і строк. Визначте, хто може підписати угоду від вашого імені.

  4. 4.

    Домовтеся і складіть угоду

    Пропишіть суми, строки і спосіб оплати так, щоб угоду можна було примусово виконати.

  5. 5.

    Зробіть угоду обов'язковою до виконання

    Для грошового зобов'язання розгляньте чеський нотаріальний акт зі згодою на примусове виконання; інакше попросіть чеський суд затвердити угоду.

Які документи підготувати

  • Договір, замовлення, накладні та акти приймання
  • Рахунки-фактури, нагадування і виписка платежів
  • Листування щодо дефектів, рекламацій і строків
  • Підтвердження, хто може діяти від вашого імені (виписка з реєстру, довіреність)

Поширені помилки

  • Відправити на переговори людину, яка не може підписати угоду
  • Скласти розмиту угоду без сум і строків
  • Пропустити строк позовної давності, не перевіривши його з адвокатом
  • Покладатися на підписану угоду замість нотаріального акта чи затвердження судом
  • Не помітити арбітражне застереження в договорі

Ризики та важливі строки

Позовна давність

Правила ЄС захищають сторони від втрати права на позов через те, що строк давності сплив під час медіації; однак дати для вашої вимоги перевірте з адвокатом.

Угоду не виконують

Без нотаріального акта чи затвердження судом угода — лише договір: якщо її порушать, спершу доведеться подати позов.

Данія

Директива ЄС про медіацію на Данію не поширюється.

Орієнтовні витрати

Винагороду медіатора погоджують у договорі — погодинно, за день або за всю медіацію, плюс підтверджені витрати; якщо не домовилися інакше, сторони платять порівну. Додайте гонорар свого адвоката та судовий збір або винагороду нотаріуса за оформлення угоди.

Коли варто звернутися до адвоката

Чеського адвоката з господарського права варто залучити ще до пропозиції медіації: він перевірить умови договору, застосовне право і строки давності та складе угоду так, щоб її можна було виконати в Чехії і у вашій країні. Він може бути присутнім на медіації і подати угоду нотаріусу чи до суду. Деякі чеські адвокати водночас є зареєстрованими медіаторами. На LawBridge ви знайдете адвоката за галуззю права і опишете свою ситуацію в запиті; зареєстрованих медіаторів веде Міністерство юстиції Чехії. Послуги адвоката і медіатора завжди платні.

Описати свою справу

Поширені питання

Чи буде угода обов'язковою в моїй країні?

Мирову угоду суду чи нотаріальний акт, які виконуються в Чехії, у цивільних і господарських справах виконують в інших країнах ЄС без окремого оголошення виконуваності. Поза ЄС місцеві правила перевірить адвокат.

Чи конфіденційна медіація ділового спору?

Так. Медіатор зобов'язаний зберігати таємницю і за правилами ЄС його не можна змусити давати свідчення про медіацію в подальшому цивільному чи господарському провадженні.

Що, якщо чеська компанія відмовиться або переговори провалляться?

Медіація добровільна. Ви зберігаєте право подати позов або почати арбітраж, а правила ЄС захищають від його втрати через те, що строк давності сплив під час медіації.

Чи потрібен нам ще й адвокат?

За законом ні, але при більших сумах варто. Медіатор не радить жодній стороні; ваш адвокат захищає ваші інтереси і робить угоду обов'язковою до виконання.

Перевірені джерела

Пов'язані правові ситуації