Pracodawca z innego państwa UE, który deleguje pracowników do Czech, musi zgłosić to czeskiej Państwowej Inspekcji Pracy (SÚIP) przez jej portal internetowy najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy. Zmiany zgłasza się w ciągu 10 dni. Przez cały okres delegowania obowiązują podstawowe czeskie warunki, jeśli są korzystniejsze: płaca minimalna (w 2026 r. 22 400 CZK miesięcznie) z dodatkami za nadgodziny, pracę w nocy i w weekendy, limity czasu pracy, odpoczynek i urlop. Kopie dokumentów pracowniczych muszą być dostępne po czesku. Po 12 miesiącach (po zgłoszeniu 18) stosuje się większość czeskiego kodeksu pracy. Za brak zgłoszenia grozi kara do 100 000 CZK.
Zgłoszenie do inspekcji pracy
Od lipca 2024 r. delegowanie pracowników pracodawcy z UE do Czech zgłasza się Państwowej Inspekcji Pracy (SÚIP), wyłącznie przez jej portal rejestracyjny, najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez delegowanego pracownika (§ 101a czeskiej ustawy o zatrudnieniu nr 435/2004 Dz.U.).
Zgłoszenie zawiera dane pracodawcy i pracownika, początek i koniec delegowania, rodzaj usługi, odbiorcę usługi i miejsce pracy. Zmiany i wcześniejsze zakończenie zgłasza się w ciągu 10 dni kalendarzowych. Za brak zgłoszenia grozi kara do 100 000 CZK.
Które czeskie warunki obowiązują
W czasie delegowania pracownikowi przysługują podstawowe czeskie warunki, jeśli są korzystniejsze niż w kraju macierzystym. Są to płaca minimalna (od 1 stycznia 2026 r. 22 400 CZK miesięcznie przy 40 godzinach tygodniowo), dodatki za nadgodziny, pracę w nocy, w weekendy i święta, limity czasu pracy i nadgodzin, odpoczynek dobowy i tygodniowy, urlop, BHP oraz warunki zakwaterowania i zwrotu kosztów podróży.
Jeśli delegowanie trwa ponad 12 miesięcy, albo 18 miesięcy po uzasadnionym zgłoszeniu, stosuje się także większość pozostałych przepisów czeskiego kodeksu pracy (§ 319a).
Dokumenty i ubezpieczenie społeczne
Kopie dokumentów potwierdzających stosunek pracy muszą być dostępne do kontroli w języku czeskim. Brak czeskich kopii może być karany znacznie surowiej niż brak zgłoszenia.
Ubezpieczenie społeczne zwykle pozostaje w kraju macierzystym do 24 miesięcy, co pracownik potwierdza zaświadczeniem A1 wydanym przez instytucję w kraju macierzystym (w Polsce ZUS). Jeśli w związku z pracą powstaje czeski podatek dochodowy lub czeskie ubezpieczenie chorobowe, konieczne są osobne czeskie zgłoszenia.
Kiedy zaangażować prawnika
Przy delegowaniu łączą się przepisy prawa pracy, podatkowe i ubezpieczeniowe dwóch państw, a granica między delegowaniem, pracą tymczasową a zakładem jest nie zawsze jasna. Prawnik może sprawdzić konstrukcję, umowy i dokumentację, zanim zrobi to kontrola.
Usługi prawnika są płatne, bezpłatne jest tylko złożenie standardowego zapytania przez LawBridge.
Najczęściej zadawane pytania
Tak. Obowiązek zgłoszenia obowiązuje niezależnie od długości delegowania i trzeba go spełnić najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy.
Co najmniej czeskie warunki płacowe, jeśli są korzystniejsze, począwszy od płacy minimalnej (w 2026 r. 22 400 CZK miesięcznie) i dodatków za nadgodziny, pracę w nocy i w weekendy. Wyższe wynagrodzenie uzgodnione w kraju macierzystym pozostaje.
Potwierdza, że pracownik w czasie delegowania pozostaje ubezpieczony w kraju macierzystym, zwykle do 24 miesięcy. Wydaje je instytucja ubezpieczeniowa kraju macierzystego, w Polsce ZUS.
Nie. LawBridge nie jest kancelarią prawną, pomaga znaleźć prawnika, który sprawdzi delegowanie i dokumenty. Usługi prawnika są płatne, standardowe zapytanie jest bezpłatne.
Potrzebujesz pomocy prawnej?
LawBridge połączy Cię z odpowiednim prawnikiem w Twojej sprawie prawnej.
Znajdź odpowiedniego prawnika